drukarka w firmie
Sprawna drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne jest podstawą funkcjonowania każdej firmy | fot.: materiał partnera

Jak prawidłowo korzystać z drukarek w firmie?

Drukarki są jednym z podstawowych urządzeń, które stanowią podstawę funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Bez względu na to, czy korzystamy z jednej drukarki, czy też dysponujemy rozbudowaną infrastrukturą drukarską, należy wiedzieć, jak prawidłowo korzystać z tego typu urządzeń, aby zawsze były sprawne i gotowe do pracy oraz oferowały jak najlepszą jakość wydruków. Oto kilka praktycznych wskazówek, które pomogą usprawnić procesy drukowania w każdej firmie.

Codzienna konserwacja firmowych drukarek

Sprawna drukarka lub urządzenie wielofunkcyjne jest podstawą funkcjonowania każdej firmy. Bez takiego sprzętu nie bylibyśmy w stanie wydrukować od ręki potrzebnych dokumentów, zeskanować ich czy skopiować potrzebnych pism. W wielu firmach drukarki są także jednymi z najintensywniej eksploatowanych sprzętów, które codziennie stykają się z rękami wielu pracowników. Kluczem do zapewnienia im jak najdłuższego życia jest odpowiednie przeszkolenie pracowników z zakresu prawidłowego użytkowania sprzętu po to, aby każdy z nich wiedział, jak szybko, sprawnie i we właściwy sposób wykonywać poszczególne zadania.

Drukarki wymagają przeprowadzenia okresowych konserwacji. Jako sprzęt intensywnie użytkowany na co dzień, są bowiem szczególnie narażone na usterki. Profesjonalne usługi serwisowe drukarek obejmujące konserwację sprzętu są w stanie znacząco przedłużyć żywotność sprzętu oraz sprawić, że będzie on przez cały czas funkcjonował prawidłowo. Wszelkie wykryte usterki powinny być naprawiane na bieżąco, co pozwoli uniknąć unieruchomienia sprzętu oraz związanych z tym problemów. Aby firmowa drukarka była zawsze sprawna, zaleca się jej oględziny przez doświadczonego serwisanta co najmniej raz do roku. Regularnie należy również czyścić sprzęt z kurzu zarówno z zewnątrz, jak i w środku.

drukarka w firmie tonery
Fachowcy oferujący usługi serwisowe drukarek radzą, aby w miarę możliwości finansowych zawsze sięgać po oryginalne produkty przeznaczone do użytkowania z konkretnym modelem drukarki | fot.: materiał partnera

Jaki papier i tusz wybrać do firmowej drukarki?

Jednym z najważniejszych materiałów eksploatacyjnych, które są niezbędne do drukowania jest oczywiście papier. Musi być on starannie dopasowany do specyfikacji urządzenia. Równie istotną kwestią jest także jego prawidłowe umieszczenie w drukarce – papieru nie należy nigdy wkładać do urządzenia na siłę ani usuwać go zbyt agresywnie. Może to doprowadzić do uszkodzenia delikatnych elementów drukarki oraz spowodować problemy z jej dalszym użytkowaniem. Kolejną, istotną kwestią jest także zakup papieru o odpowiedniej gramaturze – zbyt gruby papier jest, co prawda odporniejszy, ale nie wszystkie drukarki będą w stanie go obsłużyć.

Warto w tym miejscu także wspomnieć o oszczędności papieru – w przypadku nieudanych wydruków, nie wyrzucajmy źle zadrukowanych kartek, lecz spróbujmy ponownie je wykorzystać np. do drukowania notatek czy innych materiałów, które pozostaną w firmie. Chcąc osiągnąć jak najlepsze rezultaty drukowania nie należy także oszczędzać na zakupie tuszy i tonerów do drukarki. Fachowcy oferujący usługi serwisowe drukarek radzą, aby w miarę możliwości finansowych zawsze sięgać po oryginalne produkty przeznaczone do użytkowania z konkretnym modelem drukarki. Jest to najlepsza ochrona przed awariami i problemami technicznymi, które bardzo często są spowodowanie korzystaniem ze słabej jakości, nieoryginalnych zamienników.

Materiał partnera

Sprawdź także

Naprawa drukarki - serwis

Samodzielna regeneracja tonerów nie zawsze jest skuteczna

Drukarka to urządzenie peryferyjne praktycznie niezbędne do pracy w biurze, a także bardzo przydatne w …