system wms
Warehouse Management Software, czyli właśnie WMS to w tłumaczeniu na język polski, system usprawniający pracę magazynu | fot.: materiał partnera

Zastosowanie systemu WMS

W czasie pandemii Covid-19 znacznie zwiększyła się sprzedaż internetowa. Wprowadzili ją nawet przedsiębiorcy, którzy do tej pory nie mieli tego w najbliższych planach, a niektórzy w ogóle o tym nie myśleli. Jak zatem usprawnić sobie pracę jeśli wprowadzamy system sprzedaży wysyłkowej? Jest do tego narzędzie i oprogramowanie, które sprawi, że będzie to dużo łatwiejsze i szybsze.

WMS – co to jest?

Warehouse Management Software, czyli właśnie WMS to w tłumaczeniu na język polski, system usprawniający pracę magazynu. Dzięki niemu kontrolujemy, koordynujemy, usprawniamy i optymalizujemy odbywające się w nim procesy. Dzięki zastosowaniu systemu WMS możemy efektywnie wykorzystywać przestrzeń magazynową, a także nią zarządzać. Systemy te pozwalają na prowadzenie racjonalnej gospodarki zapasami, zapewniając jednocześnie odpowiedni przepływ informacji oraz odpowiedni obieg dokumentacji magazynowej. Czas trwającej pandemii powiększył skalę sprzedaży internetowej nie tylko w Polsce, ale i na całym świecie. Przez 2 lata jej trwania wiele sklepów, które do tej pory sprzedawały swoje produkty tylko stacjonarnie, rozszerzyło swoją działalność właśnie o sklep internetowy i zamierza dalej przy tym pozostać, podnosząc dzięki temu swoje obroty.

WMS i jego funkcje

Główną funkcją systemu WMS jest jego zarządzanie lokalizacją danego produktu znajdującego się na magazynie. System wybiera odpowiednie miejsce dla niego na magazynie, biorąc pod uwagę jego wymiary, wagę i kształt. Bardzo ważnym elementem systemu WMS jest również przyjmowanie towaru. Polega to na kontroli towaru zakupionego u dostawcy lub wysłanego z innego magazynu, ale i zwrot zrobiony przez klienta. System WMS ma również na celu kontrolę stanu magazynowego. Duże sklepy internetowe zwracają uwagę również na bardzo ważną funkcję, jaką jest zarządzanie wysyłką towaru z magazynu. WMS w taki sposób grupuje przesyłki, by czas ich nadania i dotarcia do klienta był jak najkrótszy. Wspomaga również kompletowanie towaru, który będzie wysyłany do klienta.

Kiedy należy wprowadzić WMS?

Zazwyczaj firmy, które będą korzystały z możliwości sprzedaży internetowej, myślą o wprowadzeniu odpowiedniego systemu do swojego magazynku już na samym początku. Zazwyczaj wtedy też opracowywane są również odpowiednie procedury działania. Co jednak jeśli już prowadzimy firmę i chcemy rozszerzyć jej działalność o sprzedaż wysyłkową? W takiej sytuacji należy poszukać firmy specjalizującej się w sprzedaży i wprowadzaniu systemu WMS do naszej firmy. Pozwoli to na odpowiedni dobór oprogramowania do naszego magazynu, a także pomoże w stworzeniu odpowiednich procedur. Wiele osób zastanawia się, w jakim momencie funkcjonowania firmy należy zacząć myśleć o tym sposobie zarządzania. Momentem kiedy musimy już poważnie myśleć o tego rodzaju pomocy to ten kiedy nasi pracownicy zaczynają być przeciążeni ilością spływających zamówień. Odpowiedni WMS pomoże w koordynowaniu ich pracą, zwiększając zyski bez potrzeby zatrudniania nowych pracowników. Zatem pamiętaj dobry system WMS to gwarancja twojej firmy.

Materiał partnera

Sprawdź także

kontenery skład celny

Skład celny, a magazyn czasowego składowania – jakie pełnią role i czym się różnią?

Importowanie oraz eksportowanie towarów to niezwykle dochodowy biznes, który przynosi na całym świecie setki miliardów …