system wms
Warehouse Management Software, czyli właśnie WMS to w tłumaczeniu na język polski, system usprawniający pracę magazynu | fot.: materiał partnera

Zastosowanie systemu WMS

W czasie pandemii Covid-19 znacznie zwiększyła się sprzedaż internetowa. Wprowadzili ją nawet przedsiębiorcy, którzy do tej pory nie mieli tego w najbliższych planach, a niektórzy w ogóle o tym nie myśleli. Jak zatem usprawnić sobie pracę jeśli wprowadzamy system sprzedaży wysyłkowej? Jest do tego narzędzie i oprogramowanie, które sprawi, że będzie to dużo łatwiejsze i szybsze.

WMS – co to jest?

Warehouse Management Software, czyli właśnie WMS to w tłumaczeniu na język polski, system usprawniający pracę magazynu. Dzięki niemu kontrolujemy, koordynujemy, usprawniamy i optymalizujemy odbywające się w nim procesy. Dzięki zastosowaniu systemu WMS możemy efektywnie wykorzystywać przestrzeń magazynową, a także nią zarządzać. Systemy te pozwalają na prowadzenie racjonalnej gospodarki zapasami, zapewniając jednocześnie odpowiedni przepływ informacji oraz odpowiedni obieg dokumentacji magazynowej. Czas trwającej pandemii powiększył skalę sprzedaży internetowej nie tylko w Polsce, ale i na całym świecie. Przez 2 lata jej trwania wiele sklepów, które do tej pory sprzedawały swoje produkty tylko stacjonarnie, rozszerzyło swoją działalność właśnie o sklep internetowy i zamierza dalej przy tym pozostać, podnosząc dzięki temu swoje obroty.

WMS i jego funkcje

Główną funkcją systemu WMS jest jego zarządzanie lokalizacją danego produktu znajdującego się na magazynie. System wybiera odpowiednie miejsce dla niego na magazynie, biorąc pod uwagę jego wymiary, wagę i kształt. Bardzo ważnym elementem systemu WMS jest również przyjmowanie towaru. Polega to na kontroli towaru zakupionego u dostawcy lub wysłanego z innego magazynu, ale i zwrot zrobiony przez klienta. System WMS ma również na celu kontrolę stanu magazynowego. Duże sklepy internetowe zwracają uwagę również na bardzo ważną funkcję, jaką jest zarządzanie wysyłką towaru z magazynu. WMS w taki sposób grupuje przesyłki, by czas ich nadania i dotarcia do klienta był jak najkrótszy. Wspomaga również kompletowanie towaru, który będzie wysyłany do klienta.

Kiedy należy wprowadzić WMS?

Zazwyczaj firmy, które będą korzystały z możliwości sprzedaży internetowej, myślą o wprowadzeniu odpowiedniego systemu do swojego magazynku już na samym początku. Zazwyczaj wtedy też opracowywane są również odpowiednie procedury działania. Co jednak jeśli już prowadzimy firmę i chcemy rozszerzyć jej działalność o sprzedaż wysyłkową? W takiej sytuacji należy poszukać firmy specjalizującej się w sprzedaży i wprowadzaniu systemu WMS do naszej firmy. Pozwoli to na odpowiedni dobór oprogramowania do naszego magazynu, a także pomoże w stworzeniu odpowiednich procedur. Wiele osób zastanawia się, w jakim momencie funkcjonowania firmy należy zacząć myśleć o tym sposobie zarządzania. Momentem kiedy musimy już poważnie myśleć o tego rodzaju pomocy to ten kiedy nasi pracownicy zaczynają być przeciążeni ilością spływających zamówień. Odpowiedni WMS pomoże w koordynowaniu ich pracą, zwiększając zyski bez potrzeby zatrudniania nowych pracowników. Zatem pamiętaj dobry system WMS to gwarancja twojej firmy.

Materiał partnera

Sprawdź także

magazyn dropshipping

Dropshipping czyli własny sklep bez wielkiego magazynu!

Dropshipping jest to coraz popularniejszy, model sprzedażowy polegający na tym, że właściciel sklepu jest pośrednikiem …