biuro wirtualne
Wirtualne biuro oprócz adresu na siedzibę firmy to także adres do korespondencji | fot.: materiał partnera

Jak rozpoznać dobre wirtualne biuro ?

Wirtualne biura to usługa, która jest już dość dobrze znana wśród przedsiębiorców, ale są pewne niuanse do wyjaśnienia, więc zachęcamy do przeczytania szczególnie tych, którzy powierzyli obsługę swojej firmy do biura wirtualnego.

Nowe rejestry, łady i stare rozporządzenia

Od jesieni 2021 roku wirtualne biura powinny zacząć wpisywać się do rejestru RDST – Rejestr Działalności na Rzecz Spółek lub Trustów.

Poszukując wirtualnego biura wypadałoby się dowiedzieć czy jest ono już tam zarejestrowane.

Nowy Polski Ład na szczęście nie zmienia nic dla klientów biur wirtualnych, chociaż nie jest powiedziane, że nie wpłynie na ceny. Wszystko zależy czy biuro wirtualne prowadzone jest w postaci działalności gospodarczej czy spółki z o.o., gdyż tym pierwszym wzrastają daniny publiczne w postaci nowej składki zdrowotnej.

Szukając wirtualnego biura warto mieć także z tyłu głowy treść Rozporządzenia Rady (UE) nr 282/2011 z dnia 15 marca 2011 r. W skrócie chodzi w nim o to, że siedziba spółki jest tam, gdzie podejmowane są kluczowe decyzje dla spółki np. odbywa się zgromadzenie wspólników czy posiedzenie zarządu. Wobec tego wirtualne biuro musi posiadać pod swoim adresem sale do spotkań, by takie posiedzenia mogły mieć miejsce. Rozporządzenie to jest bardzo chętnie cytowane przez urzędników organów skarbowych.

Gdzie szukać wirtualnego biura ?

Stoimy na stanowisku, iż najlepsze wirtualne biura to wirtualne biura w Warszawie, a najlepszą dzielnicą na typowo biznesowy adres jest Warszawa Śródmieście. Oferuje ona mnóstwo wysokich biurowców jak Varso Tower, Q22, SkySawa, Rondo 1, Central Point, itd. Biurowce te płynnie rozlewają się w kierunku dzielnicy Wola, z dużym skupiskiem przy Rondzie Daszyńskiego.

Warto swój wirtualny adres posiadać właśnie wśród tych drapaczy chmur, które pooglądać można w wielu wydaniach programów informacyjnych Polsat czy TVN. Adres siedziby spółki jest rejestrowany w KRS, wobec tego lepiej by było, żeby był niezmienny na lata. KRS to sąd i posiada skomplikowane formularze do wypełnienia a za każdą czynność w KRS trzeba płacić po 300 czy 500 złotych. Zmiana adresu siedziby spółki to także konieczność powiadamiania swoich kontrahentów, których może być kilkaset.

Co daje wirtualne biuro oprócz adresu ?

Wirtualne biuro oprócz adresu na siedzibę firmy to także adres do korespondencji.

Teoretycznie dużo poczty przychodzi na firmowy email, ale wciąż do siedziby każdej spółki trafia całkiem sporo tradycyjnej korespondencji. Są to zarówno listy zwykłe, listy polecone, jak i przesyłki od różnych firm kurierskich. Dzięki temu, że w siedzibie firmy stale ktoś przebywa to cała poczta jest odbierana, wychodzą powiadomienia na temat odebranej korespondencji na email lub także na SMS i również w grę wchodzi wykonywanie skanów korespondencji.

Wirtualne biuro daje więc normalną siedzibę, tak jakby przedsiębiorca wynajął sobie biuro i zatrudnił dwie sekretarki. Różnica tkwi jednak w cenie. Obecnie pensje nawet te minimalne są już tak wysokie, że biuro i dwie sekretarki to by był koszt rzędu wielu tysięcy złotych.

Dla bardzo dużej ilości firm mikro taki koszt jest całkowicie nieosiągalny.

Materiał partnera