laptop biurko drewniane akcesoria
Firmy, które zajmują się wynajmem wirtualnych biur wyszły naprzeciw potrzebom młodych przedsiębiorców, dostrzegając ich problemy | fot.: materiał partnera zewnętrznego
Strona główna / Biznes / Praca / Wirtualne biuro – dlaczego warto je wynajmować?

Wirtualne biuro – dlaczego warto je wynajmować?

Decydując się na założenie własnej działalności gospodarczej obowiązkowo musimy zarejestrować ją pod konkretnym adresem. Ci, którzy posiadają odpowiedni kapitał z powodzeniem mogą pozwolić sobie na wynajem lokalu, który jednak na początku prowadzenia działalności może okazać się zbędnym wydatkiem. Dlatego też większość osób, starając się maksymalne ograniczyć koszy, rejestruje siedzibę firmy, podając swój adres domowy, co z biegiem czasu może okazać się nie do końca trafionym posunięciem. Na szczęście dla jednych i drugich istnieje rozwiązanie pośrednie, jakim jest wirtualne biuro.

Czym jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to usługa, która polega na podnajmowaniu w pełni wyposażonych lokali biurowych na potrzeby prowadzenia  własnej działalności gospodarczej zwłaszcza tej jednoosobowej. Posiadając takie biuro bez problemu możemy podać jego adres podczas rejestracji firmy w urzędzie. Usługa ta obsługuje również przyjmowanie naszej  poczty tradycyjnej. Co więcej, otrzymamy także powiadomienie mailowe o nadejściu tej poczty, co jest niezwykle istotne zwłaszcza, jeśli dotyczy ona pism urzędowych. Dobre wirtualne biura oferują również przesłanie skanów naszych dokumentów, jeśli znajdujemy się z  dala od siedziby biura lub zwyczajnie dotarcie do niego jest dla nas nieopłacalne. Jest to niezwykle istotne,  dla tych przedsiębiorców, którzy na co dzień mieszkają  za granicą, natomiast swoją firmę mają zarejestrowaną w Polsce.

Wirtualne biuro – jakie są zalety jego posiadania?

Firmy, które zajmują się wynajmem wirtualnych biur wyszły naprzeciw potrzebom młodych przedsiębiorców, dostrzegając ich problemy. Przede wszystkim związane jest to z tak podstawową sprawą jaką jest  lokalizacja naszego biura, która odgrywa ogromną rolę w prowadzeniu każdego biznesu.

Wizerunek firmy

Adres pod którym, zarejestrowana jest nasza firma ma duży wpływ na to, jak postrzegają nas nasi klienci i partnerzy biznesowi. Co innego mówi nasz adres w mniejszej miejscowości, co innego lokalizacja w centrum dużego miasta. Dodatkowo, jeśli nasz biznes zakłada częste spotkania z  klientami warto przeprowadzać je w odpowiednio przystosowanym do tego pomieszczeniach nie zaś w kawiarni czy naszym prywatnym mieszkaniu. Taka usługa – dobrym przykładem jest biuro wirtualne Warszawa – pozwala zatem podnieść prestiż naszej firmy,  oferując nam eleganckie i profesjonalne sale w  nowoczesnym budownictwie.

Profesjonalna obsługa

Personel wirtualnego biura nie tylko zajmie się obsługą naszej poczty i jej skanowaniem. Nasi klienci zostaną również miło przywitani przez sekretarkę takiego biura, która zaprowadzi ich do konkretnej sali i zaproponuje kawę lub wodę w  trakcie oczekiwania na nas, jeśli z przyczyn niezależnych spóźnimy się na spotkanie. Co więcej,  możemy również zdecydować się na pakiet usług związanych z prowadzeniem księgowości dla naszej firmy, co znacznie odciąży nas z wielu czasochłonnych formalności.

Kontakt z innymi przedsiębiorcami

Z wirtualnego biura możemy korzystać w zależności od potrzeb. Jeśli na co dzień pracujemy w domu, prędzej czy później będziemy chcieli zmienić środowisko, a  zatem warto będzie pojawić się w biurze. Jednak wirtualne biuro to przede wszystkim niesamowita możliwość nawiązywania kontaktów z  innymi osobami. Środowisko coworkingowe to świetna okazja do nawiązania nowych kontraktów biznesowych  i wymiany poglądów. Posiadając dobre relacje z  innymi najemcami biura często możemy liczyć na to, że polecą oni nasze usługi swoim klientom i znajomym, my zaś dzięki temu zyskamy dodatkowy czas i pieniądze.

Niskie koszty utrzymania

W zależności od miasta i usług, których potrzebujemy ceny wynajmu wirtualnego biura utrzymują się na różnym poziomie, choć z reguły są to kwoty rzędu 200-300 zł za miesiąc wynajmu.  Oczywiście możemy liczyć na różne rabaty i zniżki, jeśli zdecydujemy się na długoterminowy wynajem. Warto również dodać, że wynajmując wirtualne biuro nie ponosimy dodatkowych wydatków związanych z jego wyposażeniem, a same koszty wynajmu możemy wpisać w koszty prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

Materiał partnera zewnętrznego

Sprawdź także

wirtualne biuro w warszawie

Biuro wirtualne w Warszawie – kreatywne rozwiązanie dla biznesu

Wynajęcie biura wirtualnego to doskonała alternatywa dla wszystkich, którzy wykonują na przykład pracę zdalną. Albo …