pieniądze monety zwrot podatku
Aby uzyskać zwrot nadpłaconego podatku dochodowego z obcego kraju zatrudnienia, należy najpierw zadeklarować uzyskany dochód | fot.: materiał partnera

Zwrot podatku z zagranicy – co warto wiedzieć, aby odzyskać swoje pieniądze

Przymus kwarantanny wpłynął na zmianę planów większości osób pracujących za granicą. Gdy jedni czekają na okazję, aby jak najszybciej znów wyjechać, inni postanawiają pozostać w Polsce. Wskazuje na to fakt, że emigranci, którzy wrócili do domu po pracy za granicą, coraz częściej ubiegają się o zwrot nadpłaconych tam podatków. Wciąż jednak istnieje znaczna liczba osób, które nie słyszały o takiej możliwości. Co to jest zwrot podatku z zagranicy, jak działa i co jest potrzebne, aby odzyskać należące się pieniądze?

Najpierw trzeba wyjaśnić, co to jest zwrot podatku z zagranicy. Zwrotowi podlega nie cała suma zapłaconych podatków, a tylko ich nadpłacona część. Wciąż istnieją opinie, że proces zwrotu jest niepewny, a nawet niebezpieczny. Z pewnością przyczynia się do tego brak informacji. Podobnie jak w Polsce, tak samo i w innych krajach, podatki dochodowe są odprowadzane od uzyskanych przychodów. Często płaci się większe podatki, niż tego wymaga prawo, a powstała w ten sposób nadpłata podlega zwrotowi.

Znaczna liczba emigrantów, którzy powrócili do Polski, nie stara się zadeklarować swoich dochodów uzyskanych za granicą, obawiając się, że w takim przypadku podatek dochodowy trzeba będzie zapłacić w Polsce. Należy tutaj podkreślić, że deklarowanie dochodów i odzyskiwanie podatków z zagranicy nie wywołuje takiego efektu, a to za sprawą Umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania podpisanej przez większość państw, do których Polacy wyjeżdżają w celach zarobkowych. Jeśli nie jesteś pewien, czy Polska ma podpisaną taką umowę z krajem, w którym pracowałeś, informacje na ten temat możesz znaleźć tutaj.

Główne etapy zwrotu podatku: od czego zacząć?

Aby uzyskać zwrot nadpłaconego podatku dochodowego z obcego kraju zatrudnienia, należy najpierw zadeklarować uzyskany dochód. Najczęściej zadawanym i wzbudzającym emocje pytaniem jest: ile mogę odzyskać? W internecie znajdują się powszechnie dostępne i bezpłatne kalkulatory zwrotu podatku, dzięki którym można oszacować wartość kwoty do zwrotu. Następne pytania to: od czego zależy wielkość zwracanej kwoty, jak długo trwa proces zwrotu i jakie dokumenty są potrzebne?

Zależy to przede wszystkim od długości przepracowanego okresu. Każdy, kto pracował za granicą, może odzyskać nadpłacone podatki niezależnie od tego, czy pracował tam przez miesiąc, czy kilka lat. Zasada jest mniej więcej taka, że im dłużej się pracowało, tym większą nadpłatę podatku można odzyskać. Warto też wiedzieć, że każdy kraj przewiduje okres przedawnienia, po upływie którego nie uda się już odzyskać pieniędzy. Na przykład zwrot podatku z Wielkiej Brytanii można otrzymać za ostatnie 5 lat, a z Norwegii – za 4 lata. Nie warto więc zbyt długo czekać, aby odzyskać swoje pieniądze. Jeśli pracowało się za granicą przed 2015 rokiem, to prawo zwrotu nie przysługuje – te środki zasiliły już budżet obcego państwa.

Kolejnym kryterium określającym kwotę zwrotu jest wartość uzyskanego dochodu. Średnia kwota zwrotu wynosi około 800 euro. Suma ta jednak w dużym stopniu zależy zarówno od kraju zatrudnienia, jak i od obowiązującego w nim systemu podatkowego, w którym dużą rolę odgrywają przewidziane świadczenia i ulgi rodzinne. Dlatego w celu zapewnienia sprawnego procesu zwrotu podatku i uzyskania maksymalnej kwoty, zaleca się szczegółowe przeanalizowanie każdego aspektu procesu deklaracji.

Ważna część – dokumenty

Oczywiście, ten biurokratyczny proces nie może odbyć się bez określonych dokumentów. Jest to istotna część, bez której procedura nie zostanie rozpoczęta. Aby zwrot podatku przeprowadzić jak najsprawniej, najwięcej uwagi trzeba poświęcić poprawnemu przygotowaniu dokumentów. Każdy kraj posiada swój wykaz określonych formularzy. Na przykład w Wielkiej Brytanii wymagane są:

  • kopia paszportu lub dowodu osobistego,
  • kopia numeru ubezpiecznia społecznego (NIN),
  • kopia zaświadczenia CIS (jeśli je posiadasz)
  • oryginały formularzy P45 / P60 od wszystkich pracodawców,
  • Subcontactor Monthly Statements, jeśli pracowało się jako samozatrudniony
  • ostatni dowód wypłaty (payslip), jeśli nie posiada się formularzy P45 ani P60.

Największej cierpliwości wymaga zebranie wszystkich dokumentów i złożenie deklaracji podatkowej. Nawet jeśli wymagane formularze zostaną przesłane poprawnie, to proces ich rozpatrywania może zająć trochę czasu. Jeśli o zwrot podatku z Wielkiej Brytanii ubiega się przy pomocy wyspecjalizowanych pośredników, procedura ta zajmuje od 3 do 4 miesięcy. Jeśli dokumenty składa się samodzielnie – może potrwać jeszcze dłużej.

Znajomość terminów i procedur oraz skompletowanie niezbędnych dokumentów są częścią zwrotu podatku, co może wymagać pewnej cierpliwości i staranności. Prawidłowe wypełnienie i terminowe złożenie dokumentów znacznie upraszcza cały proces. Jeśli jednak takie działanie nie wydaje Ci się miłym sposobem na spędzanie czasu lub nie masz ochoty na zajmowanie się kontaktami z zagranicznym urzędem skarbowym, możesz przekazać to zadanie, wraz z całą odpowiedzialnością za sukces, profesjonalistom. Nie tylko zapewnią zebranie i wypełnienie niezbędnych dokumentów, ale także zadbają o to, abyś odzyskał maksymalną sumę możliwą do zwrotu.

Materiał partnera zewnętrznego

Sprawdź także

PIT 11 a umowa o dzieło

Umowa o dzieło a PIT-11

Osoby pracujące na podstawie umowy o dzieło, podobnie jak etatowcy i pracownicy zatrudnieni na umowie …