system workflow
System workflow pozwala na cyfryzację, a nawet zautomatyzowanie większości procesów biznesowych | fot.: materiał partnera

System workflow – czym jest i dlaczego warto go wdrożyć? 

System workflow ma jedno podstawowe zadanie – ma usprawniać pracę. Jego wdrożenie pozwala szybciej i efektywniej wykonywać wszystkie zadania, a wiele z nich także całkowicie zautomatyzować. W efekcie, firmy zyskują potężne narzędzie pozwalające zaoszczędzić czas, pieniądze oraz zasoby pracowników. Wszystko to powoduje, że systemy workflow z roku na rok coraz bardziej zyskują na znaczeniu i stają się coraz bardziej rozbudowanymi, funkcjonalnymi rozwiązaniami, których wdrożenie zdecydowanie powinna rozważyć każda współczesna organizacja.

Co kryje się pod pojęciem workflow?

Workflow to angielskie określenie oznaczające przepływ pracy. Jest to pojęcie zaczerpnięte z koncepcji zarządzania zespołami ludzkimi; to nic innego jak sposób organizowania pracy. W ramach workflow kadra zarządzająca przekazuje pracownikom poszczególne zadania, które mają zostać wykonane. System workflow może odnosić się nie tylko do zarządzania pracownikami, ale także do przepływu dokumentów, które są przekazywane poszczególnym uczestnikom procesu wedle z góry ustalonych procedur. Wreszcie, workflow może oznaczać także system informatyczny, który ma za zadanie pomagać w skutecznym zarządzaniu pracą całego zespołu.

W ramach workflow stosowana jest określona terminologia. Zadania, nad którymi pracuje zespół określane są mianem procesów, z kolei poszczególne elementy tych zadań to aktywności. W workflow często łączona jest praca ludzi z działaniami podejmowanymi przez system workflow – przepływ pracy wspiera bowiem automatyzacja procesów biznesowych, która jest jednym z kluczowych ułatwień, z których w dobie cyfrowej transformacji szczególnie chętnie korzystają firmy i organizacje. Workflow zawsze posiada określony początek i koniec, a poszczególne procesy określają rolę pracowników przydzielonych do konkretnego zadania.

workflow
Workflow to angielskie określenie oznaczające przepływ pracy | fot.: materiał partnera

Dlaczego warto wprowadzić workflow do firmy?

System workflow pozwala na cyfryzację, a nawet zautomatyzowanie większości procesów biznesowych. Wiążą się z tym liczne korzyści, które zaczyna doceniać coraz więcej świadomych firm. Dzięki systemowi workflow można jednak nie tylko lepiej zarządzać codzienną pracą w firmie, ale także zdecydowanie skuteczniej kontrolować jej przepływ – firma może więc czuwać nad postępem realizacji konkretnego zadania, kontrolować czas jego wykonywania oraz czuwać nad porządkiem poszczególnych zadań. System workflow znacząco przyspiesza więc realizację procesu oraz skraca czas potrzebny na wykonanie projektu.

Co więcej, system workflow gwarantuje powiązanie ze sobą działów, które często znajdują się w różnych miastach, a nawet krajach, co szczególnie doceniają międzynarodowe firmy i korporacje, posiadające wiele oddziałów zlokalizowanych w różnych częściach świata. Kluczem do czerpania maksimum korzyści z możliwości, jakie dają systemy wokflow, jest wybór odpowiedniego oprogramowania. Zdecydowanie najlepiej w tej roli odnajdują się nowoczesne platformy low-code do automatyzacji procesów biznesowych. Wdrożenie takiego rozwiązania gwarantuje efektywną, przyszłościową obsługę procesów biznesowych oraz przybliża firmę do skutecznego wkroczenia na ścieżkę cyfrowej transformacji.

Materiał partnera

Sprawdź także

segregatory na pólkach

Pieczątki – przydatne narzędzia w biznesie

Choć cyfryzacja znacząco postępuje, to papier jest podstawowym materiałem, na którym zawierane są kontrakty czy …